Eine einzige Plattform für die direkte und indirekte Beschaffung bis zur Bezahlung
Rechnungen kommen in der Regel über verschiedene Kanäle und in verschiedenen Formaten herein. Die Empfängerseite sucht nach Automatisierung, muss jedoch Kompromisse bei verschiedenen Workarounds und Ausnahmehandhabungen eingehen, da ihre Lösung hauptsächlich darauf ausgelegt ist, die papierbasierte Rechnungsbearbeitung zu verbessern.
Betrachten Sie das Gesamtbild und integrieren Sie KI
Viele Organisationen neigen dazu zu vergessen, dass ein Procure-to-Pay-Verbesserungsprojekt kein Finanzprojekt ist, bei dem der Schwerpunkt hauptsächlich auf Rechnungsdokumenten und der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung liegt. Alle Stakeholder, die den Procure-to-Pay-Prozess berühren, sollten einbezogen und gleichermaßen angehört werden. Die Beschaffungs- und Wareneingangsszenarien sollten ebenfalls ein ebenso wichtiger Bestandteil des Optimierungsbereichs sein, um einen hohen Grad an automatischer Rechnungsabstimmung und berührungsfreier Verarbeitung zu erreichen.
Die Verbesserung des End-to-End-Prozesses wird die Qualität der Rechnungsdaten drastisch erhöhen, dennoch wird es immer Ausnahmen geben, die manuell behandelt werden müssen. Die Mehrheit dieser Aufgaben ist mühsam und repetitiv, wofür wir maschinelles Lernen anwenden können. Als Beispiel kann KI bei der automatisierten Rechnungskodierung helfen, indem sie die entsprechenden PO-Positionen mit dem Rechnungsinhalt abgleicht. Oder sie kann lernen, wie neue und seltene Lieferantenrechnungen verarbeitet werden, und eine zunehmende Automatisierung ermöglichen.
"Von der Perspektive der Bestellabwicklung aus betrachtet, kann ich mit Zuversicht sagen, dass wir mit Quyntess & Tradeshift wirklich bedeutende Fortschritte machen. Wir haben den Meilenstein erreicht, an dem wir feststellen können, dass wir zumindest mit dem ersten Satz von Pilotlieferanten Bestellungen, Bestellbestätigungen, technische Datensätze und E-Rechnungen austauschen."
Joris Pijnenborg
Project Manager
Vanderlande Industries
P2P-Lösungen, die für alle geeignet sind
Wir decken 100% Ihrer Rechnungen ab, unabhängig davon, wie sie hereinkommen, in welchem Format sie gesendet werden und woher sie stammen. Wir bieten eine breite Palette von Fähigkeiten zur Rechnungsverarbeitung, um Rechnungen mit vorab ausgefüllten hochwertigen Daten maximal zu nutzen. Rechnungen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden automatisch an den Absender zur Vervollständigung oder Korrektur zurückgesandt.
Ein entscheidender Aspekt ist die Unterstützung und Anleitung der Lieferanten bei der Erstellung von Rechnungen. Wir fördern die Verwendung echter elektronischer Rechnungen, anstatt einen digitalen Prozess durch Scannen und Datenerfassung zu imitieren.
Letztendlich profitieren Lieferanten erheblich von dieser neuen Arbeitsweise. Es ist nicht mehr notwendig, den Status von Rechnungen durch häufige Anfragen der Kunden zu verfolgen, und dank verbesserter Rechnungsdatenqualität werden Rechnungen pünktlich bezahlt. Darüber hinaus können flexible Optionen für schnelle Zahlungen und andere Finanzdienstleistungen in der Lieferkette freigeschaltet werden, um den Finanzbedarf flexibel zu decken.
Tradeshift PAY
Tradeshift PAY wurde von Anfang an mit einer benutzerfreundlichen digitalen Erfahrung im Sinn entwickelt. Die Hauptziele dieser Lösung für die Automatisierung des Rechnungswesens (AP Automation) und des dazugehörigen Handelsnetzwerks sind eine verbesserte Kontrolle, erhöhte Transparenz und Kosteneinsparungen. Tradeshift ist das weltweit am schnellsten wachsende B2B-Kollaborationsnetzwerk, das Unternehmen aus über 160 Ländern miteinander verbindet.
Order Collaboration
Die Order Collaboration App optimiert die Zusammenarbeit rund um Bestellprozesse zwischen Käufern und Verkäufern. Die nahtlose Integration mit dem ERP-System des Lieferanten ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch, ermöglicht eine End-to-End-Überwachung, schafft Echtzeit-Transparenz und kann zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen auf Positionsebene, zur effizienten (Neu)planung und zur korrekten Rechnungserstellung verwendet werden.
Logistics Collaboration
Die Logistics Collaboration App vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit im Transportprozess, indem sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Käufern, Lieferanten, Spediteuren und/oder Frachtführern sicherstellt. Durch die vollständige Integration von Spediteurdaten in Bezug auf Transportaufträge und Frachtkosten wird die automatische Umwandlung von Rechnungen in mehreren verbundenen Systemen einfach und effizient ermöglicht
Services Collaboration
Die Services Collaboration App vereinfacht und standardisiert die Beschaffung von Dienstleistungen in Unternehmen. Sie ermöglicht moderne Zusammenarbeit bei Dienstleistungsverträgen, validiert Serviceleistungsnachweise und fördert die Kommunikation mit Dienstleistungspartnern. Genehmigte Nachweise können problemlos in digitale Dienstleistungsrechnungen umgewandelt werden.
Tradeshift Marketplace
Tradeshift Marketplace ist eine E-Procurement-Plattform mit benutzerfreundlichen Kollaborationstools, Marktplatzmanagement und voller Transparenz für indirekte Materialien und Dienstleistungen. Vernetzen Sie sich mit neuen Lieferanten und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Bestellungen und Rechnungen, um Ihre Beschaffung von der Abhängigkeit von wenigen Anbietern zu befreien
Nicht fündig geworden?
Die Quyntess-App-Suite besteht aus 13 Apps, die es Ihnen ermöglichen, die Supply Chain-Zusammenarbeit zu verbessern. Erfahren Sie mehr über jede App und finden Sie eine geeignete Lösung, die Ihren Geschäftsanforderungen in den Bereichen Bestandsmanagement, Co-Fertigung, Anlegemanagement, Wartung und Qualität, virtuelle Zahlungskarten oder elektronische Rechnungsstellung entspricht.
Lieferantenwachstum im Tradeshift-Netzwerk
Tradeshift, unser Partner und führender Anbieter von Lösungen für Supply Chain-Zahlungen und Marktplätze, verkündete heute eine beeindruckende Expansion seiner Lieferantengemeinschaft in Italien..
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Das neue niederländische Fintech-Label mit Sitz in Rotterdam, Q-Card, ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern virtuelle Zahlungskarten über eine einheitliche Zahlungslösung zur Verfügung zu stellen.
Das Beschaffungswesen sollte von...
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