Eén enkel platform voor directe en indirecte Procure-to-Pay
Facturen komen meestal binnen via verschillende kanalen en in verschillende formaten. De ontvangende partij streeft naar automatisering, maar moet een compromis sluiten met verschillende workarounds en uitzonderingsafhandeling omdat hun oplossing voornamelijk is opgezet om papieren facturen beter te kunnen verwerken.
Kijk naar het bredere plaatje en schakel AI in
Veel organisaties hebben de neiging om te vergeten dat een procure-to-pay verbeterproject geen financieel project is, waarbij de nadruk ligt op factuurdocumenten en crediteurenautomatisering. Alle belanghebbenden die te maken hebben met het procure-to-pay proces moeten erbij worden betrokken en in gelijke mate worden gehoord. De inkoop- en ontvangstscenario's moeten een even belangrijk deel uitmaken van het project om een hoge mate van geautomatiseerde factuurmatching en no-touch verwerking te bereiken.
Het verbeteren van het end-to-end proces zal de kwaliteit van de factuurgegevens drastisch verhogen, maar er blijven uitzonderingen bestaan die handmatige interventie vereisen. De meeste van deze taken zijn vervelend en herhalend, iets waar we machine learning op kunnen toepassen. AI kan bijvoorbeeld helpen bij het geautomatiseerd coderen van facturen, waarbij de corresponderende PO-regelitems worden gematcht met de inhoud van de factuur. Of het kan leren hoe nieuwe en weinig voorkomende facturen van leveranciers worden verwerkt en meer automatisering mogelijk maken.
"Vanuit het bestelperspectief kan ik zonder spijt zeggen dat we echt grote stappen maken met Quyntess & Tradeshift. We hebben de mijlpaal bereikt dat we kunnen zeggen dat we inkooporders, inkooporderbevestigingen, technische datapakketten en e-facturen uitwisselen, in ieder geval met de eerste set pilotleveranciers."
Joris Pijnenborg
Project Manager
Vanderlande Industries
One-size-fits-all procure-to-pay oplossingen bestaan echt
We dekken 100% van uw facturen, ongeacht hoe ze binnenkomen, in welk formaat ze worden verstuurd en waar ze vandaan komen. We bieden een breed scala aan mogelijkheden om facturen te spiegelen, zodat u facturen kunt maximaliseren met vooraf ingevulde gegevens van hoge kwaliteit. Facturen die toch niet aan de minimumvereisten voldoen, worden automatisch teruggestuurd naar de partij die ze heeft uitgegeven om ze aan te vullen of te corrigeren.
Een cruciaal aspect is het bieden van hulp en begeleiding aan leveranciers bij het maken van een factuur. Stimuleer de uitgifte van echte elektronische facturen, in plaats van het nabootsen van een digitaal proces door middel van scannen en vastleggen.
Uiteindelijk zullen leveranciers veel baat hebben bij deze vernieuwde manier van werken. Factuurstatussen hoeven niet meer te worden verzameld via frequente vragen aan klanten en omdat de kwaliteit van factuurgegevens sterk is verbeterd, zullen facturen op tijd worden betaald. Zelfs snelle betalingsopties en andere financiële diensten voor de toeleveringsketen kunnen worden ontsloten om flexibel te voldoen aan de behoefte aan contanten.
Tradeshift PAY
Tradeshift PAY is ontworpen met een natuurlijke digitale ervaring in gedachten. De doelstellingen van verbeterde controle, verhoogde zichtbaarheid en lagere kosten staan allemaal centraal in het hoofddoel van deze AP Automation oplossing en het handelsnetwerk dat het bedient. Tradeshift is het snelst groeiende B2B-samenwerkingsnetwerk ter wereld met bedrijven in meer dan 160 landen die allemaal met elkaar verbonden zijn en transacties uitvoeren.
Order Collaboration
De Order Collaboration App optimaliseert de samenwerking rond orderprocessen tussen inkopers en verkopers. De volledige integratie met het ERP-systeem van de leverancier zorgt voor een soepele gegevensuitwisseling, maakt end-to-end monitoring mogelijk, creëert real-time transparantie en kan worden gebruikt om corrigerende maatregelen te nemen op lijnniveau, te zorgen voor efficiënte (her)planning en correcte factuurcreatie.
Logistics Collaboration
De Logistics Collaboration App vereenvoudigt de communicatie en samenwerking rondom het transportproces en zorgt voor een continue en geordende stroom van gegevens tussen inkopers, leveranciers, vervoerders en/of expediteurs. De end-to-end integratie van vervoerdersinformatie met betrekking tot transportorders en vrachtkosten maakt het mogelijk om facturen geautomatiseerd om te wisselen tussen meerdere verbonden ecosystemen.
Services Collaboration
Met de Services Collaboration App kunnen bedrijven de inkoop van services voor meerdere afdelingen vereenvoudigen en standaardiseren. De app biedt moderne samenwerking rond dienstencontracten, service-invoerbladen voor cruciale validatie van dienstenontvangst en bijbehorende communicatie en samenwerking met uw dienstenpartners. Goedgekeurde serviceformulieren kunnen worden omgezet in digitale en kwalitatieve servicefacturen.
Tradeshift Marketplace
Tradeshift Marketplace is een e-procurement platform, met eenvoudige samenwerkingstools, marktplaatsbeheer en volledige inkoopstage en zichtbaarheid op niet-productgerelateerde of indirecte materialen en diensten. Kom in contact met nieuwe leveranciers en breid zakelijke partnerschappen eenvoudig uit, maak een einde aan uw afhankelijkheid van een kleine groep leveranciers en krijg meer controle over het maken van inkooporders en facturen.
Kunt u geen geschikte oplossing vinden voor uw prioriteit?
De Quyntess app suite bestaat uit 13 uitgebreide supply chain management en procurement apps waarmee u de samenwerking in de supply chain kunt verbeteren. Lees meer over elke app en vind een geschikte oplossing voor uw specifieke bedrijfsbehoeften op het gebied van voorraadbeheer, co-fabricage, dockplanning, onderhoud en kwaliteit, virtuele betaalkaarten of elektronische facturatie.
Meer leveranciers die het Tradeshift...
Onze partner Tradeshift, de leider in supply chain betalingen en marktplaatsen, kondigde vandaag de snelle uitbreiding aan van zijn gemeenschap van leveranciers...
Q-Card lanceert een innovatieve app die...
Het nieuwe Nederlandse fintech label, gevestigd in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun werknemers virtuele betaalkaarten te geven via een uniforme betaaloplossing.
De inkoop afdeling moet van...
Tijdens de workshop Digitale Transformatie van de Control Towers groep werd ik geïnspireerd door de keynote van Mikkel Hippe Brun (medeoprichter, Tradeshift)...
Heeft u meerdere prioriteiten?
Bespreek uw uitdagingen met ons
Boek een vrijblijvende workshop met één van onze experts om de topprioriteit voor uw digitale transformatie te bepalen. Weet u al wat uw topprioriteit is of wilt u nieuwe leveranciers onboarden, neem dan contact met ons op zodat we een leveranciers screening kunnen uitvoeren.
