Tail-Spend-Management

Die Zukunft des Tail-Spends

Angesichts der anhaltenden wirtschaftlichen Herausforderungen und des Schwerpunkts auf Kostenreduktion können die schnellsten und ertragreichsten Einsparungsmöglichkeiten oft im Bereich der indirekten und MRO-Ausgaben gefunden werden. Dieser Bereich wurde historisch gesehen weniger intensiv überprüft im Vergleich zu stark verhandelten Einkäufen von kritischen Materialien.

75% des Tail-Spends wird online gekauft

B2B-Marktstatistiken zeigen, dass 75% aller Tail-Spend-Güter online oder in einem Multi-Verkäufer-Shop wie Amazon Business und eBay Business Supply gekauft werden. B2B-Online-Einkäufe werden weiterhin zunehmen, daher müssen Käufer, um das volle Potenzial des Online-Einkaufs auszuschöpfen, angemessene Prozesse und Technologien in ihren Betriebsabläufen sicherstellen.

5-20% Ersparnisse bei P2P-Kosten ungenutzt

Die Verwaltung von Tail Spend bleibt eine Herausforderung, wenn es keine Bestellung zur Abstimmung gibt, Quittungen fehlen, Budgetgenehmigungen fehlen oder die Auswahl des bevorzugten Lieferanten und die Preisverhandlung im Voraus fehlen. Der ideale Tail Spend-Prozess in Kombination mit korrekter Kategorisierung kann bereits 5 bis 20% der Beschaffungskosten einsparen.

Kosten zwischen 100 € & 500 € pro Lieferant

Die Verwaltung vieler Lieferanten verursacht arbeitsintensives Datenmanagement für geringwertige oder einmalige Anbieter und kann zu unnötig hohen Kosten führen. Laut einer aktuellen Studie betragen die durchschnittlichen jährlichen Kosten für das Lieferantendatenmanagement zwischen 100 € und 500 € pro Lieferant, wobei die Datenqualität oft niedrig ist.

Aktuelle Herausforderungen

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Erleben Sie die Einfachheit von Q-Card Virtual Cards in nur wenigen Schritten und spenden Sie kostenlos einen Baum!

  1. Füllen Sie das Formular aus und Sie erhalten eine Aktivierungs-E-Mail für die Q-Card App
  2. Nutzen Sie die Q-Card App, um eine einmalige Spende in Höhe von 10,00 € zu beantragen
  3. Unser Team wird Ihre Anfrage prüfen und genehmigen.
  4. Nach der Genehmigung können Sie bequem eine Spende an "Trees for All" tätigen
  5. Laden Sie den Zahlungsbeleg für Ihre Spende bequem in der App hoch.

 

Die Umwandlung von nicht-strategischen Ausgaben in Wertschöpfungsströme

Bringen Sie Ihre Tail Spends unter Kontrolle

Tail Spend bezieht sich auf viele kleine Einkäufe in verschiedenen Produktkategorien von vielen verschiedenen Lieferanten. Oft kaufen Sie bei diesen Lieferanten nur einmal oder zweimal im Jahr. Das Problem ist, dass es keinen bessere Alternativen für die Beschaffung gibt. Mit Q-Card können Sie diesen Prozess vereinfachen, die Anzahl der Lieferanten reduzieren und sicherstellen, dass die Ausgaben den Vorgaben entsprechen.

Um sicherzustellen, dass Q-Card global und vielfältig genutzt werden kann, verwenden wir bekannte virtuelle Zahlungskartensysteme wie Mastercard® und Visa®, sowie Banküberweisungen über Banking-as-a-Service. Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse noch heute mit Q-Card und profitieren Sie von einer effizienteren Lösung für das Management von Tail Spend.

Q-Card_Kategorien

Business Case Workshop

Kosten sparen und Potenzial nutzen! Jetzt kostenlosen Business-Workshop buchen und gemeinsam mit allen Stakeholdern analysieren, in welchen Ausgabenkategorien Sie Geld einsparen können.

Die Effizienz digitaler Lösungen wächst

Die Digitalisierung in der heutigen Beschaffung

Wie bei vielen Unternehmen haben wir eine Vielzahl von kleinen, indirekten und direkten Einkäufen in verschiedenen Teilen der Organisation, was zu ineffizienten Prozessen und verschiedenen Zahlungsmethoden führt. Wir freuen uns, dieses Projekt zusammen mit Q-Card zu starten und unsere Tail-Beschaffung mit einer so intuitiven und flexiblen Lösung zu modernisieren, die nahtlos in unser Finanzsystem integriert wird."


Job Verkerke
Chief Procurement Officer

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Unser Ansatz

Wir integrieren uns nahtlos in jede ERP- oder Buchhaltungslösung

Sofortige Kontrolle über Ihre Finanzen

Unser Ansatz beinhaltet einen schlanken und agilen Geschäftsprozess, der die Integration und Überwachung gezielter Ausgabenkategorien im Tail-Spend-Bereich optimiert und dabei die Buchhaltungsrichtlinien Ihres Unternehmens einhält. Durch die Nutzung flexibler Codierung und Vorabgenehmigungsregeln können Unternehmen ihre verwalteten Ausgaben erweitern und Budgetverantwortlichen mehr Befugnisse geben. Dies beseitigt die Notwendigkeit für umständliche Nachbearbeitung von Ausgaben, manuelle Erstellung von Lieferantenstammdaten und Bestellungen im ERP-System sowie langwierige Anschaffungsanforderungen. Darüber hinaus ermöglicht es effektive Kontrolle durch eine weltweit konforme und integrierte Zahlungsplattform.

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Bringen Sie Ihre Tail-Ausgaben unter Kontrolle

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