Tail-spend Management

De toekomst van tail spend veranderen

Gezien de voortdurende economische uitdagingen en de nadruk op kostenreductie, zijn de snelste en meest effectieve mogelijkheden voor besparingen vaak te vinden op het gebied van indirecte en MRO-uitgaven, een gebied dat in het verleden minder kritisch werd bekeken in vergelijking met kritieke materiaalaankopen waarover zwaar onderhandeld was.

75% van alle tail spend bij bedrijven is online gekocht

Uit B2B-marktstatistieken blijkt dat 75% van alle tail spend goederen, online worden gekocht of in een winkel met meerdere verkopers, zoals Amazon Business en eBay Business Supply. Online B2B-aankopen zullen blijven toenemen en om het volledige potentieel van online inkoop te benutten, moeten inkopers dus zorgen voor de juiste processen en technologie binnen hun activiteiten.

5 tot 20% besparing op P2P kosten blijft onaangeraakt

Het beheren van tail spend blijft een pijnpunt als er geen PO is om te matchen, ontvangstbewijzen ontbreken, budgetgoedkeuringen ontbreken of als er vooraf leveranciers moeten worden geselecteerd en over prijzen moet worden onderhandeld. We zien dat het ideale tail spend-proces met een correcte categorisatie al tot 20% kan besparen op de inkoopkosten voor indirecte materialen.

De gemiddelde kosten liggen tussen €100 en €500 per leverancier

Het omgaan met een groot aantal leveranciers veroorzaakt arbeidsintensief data beheer voor eenmalige leveranciers en leidt vaak tot onnodig hoge kosten. Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde jaarlijkse kosten van gegevensbeheer voor leveranciers tussen € 100 en € 500 per leverancier is, hoewel de nauwkeurigheid van de gegevens nog steeds laag kan zijn.

Actuele uitdagingen:

Probeer de Q-Card App gratis

Ervaar het gemak van Q-Card virtuele kaarten in slechts een paar stappen door gratis een boom te doneren! 

  1. Vul het formulier in en ontvang een e-mail om de Q-Card App te activeren.
  2. Stuur een verzoek via de Q-Card App voor een eenmalige donatie van €10,00.
  3. Ons team zal uw aanvraag beoordelen en goedkeuren.
  4. Na goedkeuring kan u uw Q-Card gebruiken om te doneren aan Trees for All.
  5. Upload het betalingsbewijs voor uw donatie in de app.
Niet-strategische uitgaven omzetten in waardestromen

Breng uw tail spend onder beheer

Bij tail spend gaat het meestal om een groot aantal transacties, veel productcategorieën en een enorm, grotendeels anoniem leveranciersbestand. Veel leveranciers worden slechts een of twee keer per jaar gebruikt en kunnen daarna inactief worden, maar inkoop heeft geen mogelijkheid om betere alternatieven voor te stellen omdat er geen formeel aanvraagproces is. Met Q-Card kunnen we vooraf zichtbaarheid en controle bieden, het proces stroomlijnen en automatiseren, het aantal leveranciers rationaliseren en de naleving van uitgaven vergemakkelijken.

Om het gebruik en de dekking van use-cases te maximaliseren, maken we gebruik van algemeen geaccepteerde virtuele betaalkaartsystemen zoals Mastercard® en Visa®, maar ook van bankoverschrijvingen via Banking-as-a-Service. Vereenvoudig uw inkooplandschap vandaag nog en profiteer van de voordelen van een efficiëntere oplossing voor het beheer van uw uitgaven.

Q-Card_Spend_Category

Business Case Workshop

Wilt u kosten besparen en het volledige potentieel van het onder beheer brengen van uw tail spend benutten? Boek vandaag nog een gratis workshop en doe een diepgaande oefening met elke stakeholder om te zien in welke uitgavencategorieën u geld kunt gaan besparen.

Hoe de effectiviteit van digitaal blijft groeien

Discussiëren over digitalisering in de inkoop van vandaag

"Zoals bij veel bedrijven zien we een grote verscheidenheid aan kleine indirecte en directe aankopen in verschillende delen van de organisatie, wat leidt tot inefficiënte processen en verschillende betalingsmethoden. We zijn blij dat we dit project samen met Q-Card kunnen starten en dat we onze tail spend kunnen moderniseren met zo'n intuïtieve en flexibele oplossing, die volledig zal worden geïntegreerd met ons financieel systeem."


Job Verkerke
Chief Procurement Officer

Quote_Job_Verkerke
Onze aanpak

We integreren met elk ERP- of boekhoudsysteem

Directe controle over uw financiën

Onze aanpak bestaat uit een lean en agile bedrijfsproces dat de integratie en bewaking van doelgerichte uitgavencategorieën stroomlijnt en tegelijkertijd voldoet aan het boekhoudbeleid van uw bedrijf. Door flexibele coderings- en goedkeuringsregels in te bouwen, kunnen bedrijven hun beheerde uitgaven uitbreiden en budgethouders meer zeggenschap geven. Dit elimineert de noodzaak voor omslachtige verwerking van uitgaven achteraf en het handmatig aanmaken van ERP leveranciersdata en inkooporders, en voorkomt lange inkoopaanvragen. Bovendien biedt het effectieve controle via een wereldwijd compliant en geïntegreerd betalingsplatform.

Q-Card_Integratie
Artikel 10 Minutes of reading

CPO Strategy - Editie 41

Heijmans & Q-Card: Constructing Procurement

Heijmans ontwikkelde begin 2023 een invloedrijke relatie met de Q-Card App. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan de 2023 digitale agenda, breidt Heimans zijn P2P proces uit en verbetert de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën op meerdere afdelingen.

Blijf ontdekken

Heeft u ook te veel leveranciers?

Breng uw uitgaven onder controle

Vereenvoudig uw inkooplandschap vandaag nog en ervaar de voordelen van een lean en efficiëntere oplossing voor tail spend management. Neem nu contact met ons op voor een business case voor uw uitgavencategorieën en ontdek hoe Q-Card uw dagelijkse werkzaamheden kan transformeren.