Transformeer de samenwerking binnen logistiek

TMS-uitbreiding of TMS 'light'

Het digitaliseren van samenwerking met Logistieke Dienstverleners (LSP's) vereenvoudigt en automatiseert het transportbeheer. Het stelt verladers in staat om proactief afwijkingen van plannen aan te pakken. Het boekingsproces en het verkrijgen van zichtbaarheid over de realtime status van transport blijven complex door de betrokkenheid van meerdere belanghebbenden. Vaak dragen gefragmenteerde registratiesystemen en de dynamische, "bewegende" aard van zendingen bij aan deze uitdagingen.

Door betere samenwerking met vervoerders te bevorderen, krijgen verladers controle over de end-to-end communicatie met LSP's. Krijg bevestiging of een offerteantwoord voor geplande kosten en accepteer of wijs ongeplande kosten af zodra ze zich voordoen, in plaats van niet-overeenkomende facturen met transportopdrachten te verzoenen.

Ontworpen als een op zichzelf staande TMS 'lichte' oplossing of als een uitbreiding van een conventionele TMS, helpt deze tool verladers om de samenwerking met LSP's te verbeteren en tegelijkertijd meer zichtbaarheid te bieden in alle transacties en gebeurtenissen. Door transportordergegevens direct aan zendingmaterialen te koppelen, zorgt het voor betere materiaalbeschikbaarheid, lost het problemen met vrachtfactuurmatching tijdens de uitvoering op en verbetert het de kostenbeheersing, waardoor de afhankelijkheid van het Accounts Payable-proces wordt verminderd.

Deze app stelt u in staat om het niveau van uitmuntendheid in communicatie en documentuitwisseling met uw vervoerders te verhogen. U kunt transportordergegevens direct koppelen aan de materiële inhoud van zendingen en realtime statusupdates vastleggen. Deze app stelt u in staat om ongeplande kosten en afwijkingen te behandelen zodra ze zich voordoen, waardoor het risico op niet-overeenkomende facturen wordt verminderd. Dit stelt u in staat om een sterk geautomatiseerd Accounts Payable-proces en een beter niveau van kostenbeheersing te bereiken.

Het digitaal aanbieden van transportopdrachten stelt vervoerders in staat om informatie sneller en efficiënter in hun workflows te hergebruiken, waardoor menselijke fouten worden verminderd en ongestructureerde, gefragmenteerde informatie die typisch wordt verzameld uit e-mails en telefoongesprekken wordt geëlimineerd. Het verwerken van een transportorderantwoord in een happy flow zal veel minder tijd kosten om de TO-cyclus te voltooien, en het stelt u in staat om u te concentreren op de uitzonderingen.

Met de mogelijkheid om procesafwijkingen en ongeplande kosten op een gecontroleerde, workflowgestuurde manier te behandelen, bereiken verladers een Single Version of Truth. Niet verborgen in e-mails, maar algemeen beschikbaar voor de volgende stap in het bredere P2P-proces.

Stel je nu voor dat je deze verbeteringen opschaalt over honderden missie-kritieke transportaanbieders voor duizenden zendingen. Stel je voor dat je nieuwe vervoerders met duidelijkheid en gemak aan boord neemt, waardoor een gestroomlijnde, efficiënte manier van werken voor iedereen betrokken wordt gecreëerd.