Effiziente und automatisierte Logistikprozesse

TMS-Erweiterung oder TMS ‚Light‘ 

Die Digitalisierung der Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern (LSPs) vereinfacht und automatisiert das Transportmanagement. Sie ermöglicht es den Versendern, Abweichungen von den geplanten Abläufen proaktiv anzugehen. Der Buchungsprozess und die Echtzeit-Überwachung des Transportstatus bleiben aufgrund der Vielzahl an Beteiligten komplex. Häufig erschweren fragmentierte Systemlandschaften und die dynamische, „bewegte“ Natur von Sendungen diese Herausforderungen zusätzlich.

Durch eine verbesserte Zusammenarbeit mit den Transportdienstleistern erhalten Versender die Kontrolle über die Kommunikation entlang der gesamten Logistikkette. Sie können eine Bestätigung oder ein Angebot für geplante Kosten einholen und unvorhergesehene Kosten sofort annehmen oder ablehnen, anstatt unpassende Rechnungen mit den Transportaufträgen abzugleichen. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit spielt das Lieferantenmanagement eine entscheidende Rolle, insbesondere in Bezug auf die Lieferantenbewertung und die Lieferantenanalyse, die den Auswahlprozess für neue Lieferantenportale optimieren

Diese Lösung wurde entweder als eigenständige TMS „Light“-Lösung oder als Erweiterung eines klassischen TMS entwickelt und hilft Versendern, die Zusammenarbeit mit LSPs zu optimieren, während sie gleichzeitig eine bessere Transparenz über alle Transaktionen und Ereignisse bieten. Durch die direkte Verknüpfung von Transportauftragsdaten mit den Sendungsmaterialien wird eine bessere Materialverfügbarkeit gewährleistet, Probleme beim Abgleich von Frachtrechnungen während der Ausführung gelöst und die Kostenkontrolle verbessert, wodurch die Abhängigkeit vom Kreditorenprozess verringert wird.

Mit dieser App können Sie die Kommunikationsqualität und den Austausch von Dokumenten mit Ihren Transportdienstleistern auf ein neues Niveau heben. Sie ermöglicht es Ihnen, Transportauftragsdaten direkt mit den Materialinhalten von Sendungen zu verknüpfen und Echtzeit-Statusaktualisierungen zu erfassen. So können Sie unvorhergesehene Kosten und Abweichungen direkt beim Entstehen bearbeiten und das Risiko von fehlerhaften Rechnungen reduzieren. Dies führt zu einem hochautomatisierten Kreditorenprozess und einer besseren Kostenkontrolle.

Die digitale Bereitstellung von Transportaufträgen ermöglicht es den Transportdienstleistern, Informationen schneller und effizienter in ihren Arbeitsabläufen wiederzuverwenden. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und unstrukturierte, fragmentierte Informationen, die üblicherweise per E-Mail oder Telefon gesammelt werden, eliminiert. In einem so optimierten Prozess ist die Lieferantenqualifizierung von großer Bedeutung. Eine automatisierte Lieferantenkommunikation hilft dabei, den gesamten Ablauf effizienter zu gestalten.

Die Bearbeitung einer Transportauftragsantwort im „Happy Flow“ dauert deutlich weniger Zeit und ermöglicht es, sich auf Ausnahmen zu konzentrieren. Ein gut etabliertes Lieferantenbeziehungsmanagement stellt sicher, dass alle Akteure entlang der Produktionskette nahtlos miteinander kommunizieren. Dank der Möglichkeit, Prozessabweichungen und unvorhergesehene Kosten in einem kontrollierten, workflowgesteuerten Prozess zu bearbeiten, erreichen Versender eine „Single Version of Truth“. Diese ist nicht mehr in E-Mails verborgen, sondern für den nächsten Schritt im gesamten P2P-Prozess zentral verfügbar.