Finance & Control Manager (0,6-0,8 FTE)

De organisatie

Quyntess is een bedrijf, dat opereert op het vlak van Supply Chain Management en Informatietechnologie. Onze oplossingen worden gebruikt door diverse grote klanten (Volkswagen, Vanderlande, Marel, Danone, Pepsico), zowel in Europa en de Verenigde Staten. Ons hoofdkantoor bevindt zich in het centrum van Rotterdam. Quyntess heeft nu ca 35 medewerkers in dienst van 11 nationaliteiten.

De functie

In deze functie heb je de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van Quyntess. Dit bestaat onder andere uit het voeren van de boekhouding, de maandafsluitingen, het beheer van de bank en het beheer van de financiële kant van de abonnements- en projectadministratie. Tevens voer je de administratie van onze Franse en Amerikaanse vestigingen en houdt contact met de lokale administratiekantoren voor het opstellen van de jaarrekeningen. 

Je wordt hierbij ondersteund door de office manager die de een deel van de uitvoerende administratieve zaken verzorgt, inclusief HR sub-administratie, betalingsherinneringen en onkostendeclaraties. Jullie werken als een team, wat betekent dat jij bij afwezigheid van de office manager ook een deel van die taken waarneemt gericht op continuïteit tijdens vakantie of ziekte. 

De voertaal van Quyntess intern en extern is voornamelijk Engels. Je rapporteert aan de Operations Manager met een directe lijn naar de CEO. Betrokkenheid en graag zelfstandig uitvoering geven aan je taken kwalificeren je voor deze functie. We zoeken iemand die nauwkeurig en pro-actief werkt en zelfstandig collega’s aanspreekt.

Idealiter zouden we de functie invullen met iemand die in de buurt woont en 24-32 uur per week zou werken; bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. 3 dagen fulltime is ook een optie, waarbij we uitgaan van maximaal 1 dag vanuit huis als je hier een geschikte omgeving voor hebt.

Voor 2026 staan er een aantal leuke projecten op de planning: De invoer van een nieuw pakket voor de projectadministratie, nadat we in 2025 de abonnementsfacturatie geautomatiseerd hebben met HubSpot. Ook plannen we een upgrade danwel vervanging van ons boekhoudpakket.

De eisen

• Opleiding of ervaring op MBA+ niveau, of SPD
• Kennis en ervaring van boekhoudpaketten (compleet) Op dit moment nog Exact Boekhoudgemak + Basecone
• Ervaring met het voeren van een projectadministratie (financieel) met fixed price projecten
• Ruime ervaring met alle voorkomende administratieve processen
• Goede kennis van MS Excel
• Nauwgezet in uitvoering, oog voor detail
• Goede contactuele eigenschappen en gevoel voor sfeer in het team
• Zelfsturend op deadlines, proactief rapporteren en op de hoogte houden van directie
• Goede kennis en beheersing van de Engelse taal, ook schriftelijk. Kennis van andere talen (Duits, Frans) is een pluspunt. Nederlands is je eerste of 2^e taal.
• Tenminste 4-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een kleine tot middelgrote onderneming, bij voorkeur binnen IT-services.

Wat betekent het om bij Quyntess te werken?

Quyntess staat voor een (h)echt team mensen met een professionele achtergrond die diensten en ondersteuning verlenen aan internationale klanten van naam en faam. Onze medewerkers werken aan verschillende projecten en zijn vaak onderweg of werken deels van huis. Daarnaast zijn er medewerkers met een technische functie die meer vanuit het kantoor werken. In deze rol onderhoud je daarom ook op eigen initiatief contact met je collega’s, organiseert zelfstandig interne afstemming. Je kijkt dus verder dan alleen de boekhouding. Naast een inwerkperiode geven we ruimschoots kansen voor zelfstudie en verdieping en het volgen van professionele trainingen.

De teamsfeer kenmerkt zich door het delen van kennis en ervaring en het in een informele sfeer samenwerken voor onze klanten. Naast een inwerkperiode geven we ruimschoots kansen voor zelfstudie, verdieping en het volgen van professionele trainingen. 

Salarisindicatie EUR 4.000 op 1 FTE basis. Daarnaast een aantrekkelijk pakket aan secundaire voorwaarden en een bonusregeling. Na een contract voor bepaalde tijd zoeken we iemand die wil werken in een vast dienstverband.