Verstuur uw digitale factuur vanuit SAP
Digitale facturatie wordt steeds belangrijker doordat veel bedrijven op zoek zijn naar methodes om de efficientie te verbeteren, kosten te besparen en de processen binnen hun ketens te automatiseren. SAP e-Invoicing for Compliance biedt u een geïntegreerde one-stop-shop oplossing met de mogelijkheid om al uw processen te optimaliseren vanuit uw SAP Financial Management systeem, waaronder: accountancy, financiële rapportage, schadevorderingen en compliance systemen. Deze nieuwe geautomatiseerde en gestandaardiseerde oplossing is volledig SAP gecertificeerd en dekt de gehele stroom voor al uw uitgaande digitale factuur stromen:
On-boarden van partners, inclusief opmaak van partnerprofielen
Klantvoorkeuren voor digitale factuur updaten in het SAP systeem
Data ontvangst vanuit het SAP systeem
PDF factuur genereren (indien nodig)
Digitale factuur formaat valideren (IDOC, XML, UBL, PDF)
Content valideren en controleren van e-mail adressen en landeninformatie
Compliance controle voor veranderingen in internationale overheidseisen
Digitale handtekening valideren voor digitale factuur
Digitale facuren versturen via EDI of e-mail
Self-service webportaal voor klanten om digitale factuur op te halen
Auto-archivering van digitale factuur en ondertekende documenten
Wat zijn uw voordelen?
- Al ruim 60.000+ bedrijven verbonden op het digitale facturatie netwerk
- Kostenbesparing door ingebouwde integratie met uw SAP backend systeem
- Één facturatie netwerk: verzend al uw digitale facturen naar al uw partners in elk willekeurig formaat via EDI of via het webportaal die wij geheel naar uw wensen en voorkeuren inrichten
- Uw documenten en digitale handtekeningen worden continu geverifieerd op basis van de legale normen en eisen in meer dan 38 landen, inclusief heel Europa en Latijns Amerika
- 50-70% lagere kosten per uitgaande digitale factuur: bespaar op papier, print- en verzendkosten
- De mogelijkheid om grote volumes facturen af te handelen vanuit gezamelijke service centra
- Verlaag uw kredietachterstand door verbeterde en accurate data
- Gegarandeerde en tijdige bezorging van facturen bij al uw klanten, met een geautomatiseerde digitale factuur stroom
- Gegarandeerde SLA en managed services
Waarom SAP e-Invoicing for Compliance?
Met deze oplossing voor digitale facturatie kunnen wij u garanderen dat de integratie van uw uitgaande factuurstromen net zo makkelijk is als het verkrijgen van water uit de kraan: een dienst die voor iedereen beschikbaar is tegen lage en variable kosten die gekoppeld zijn aan het gebruik.
Wij kunnen u helpen met de implementatie van een geïntegreerde portfolio oplossing om al uw zakenpartners direct elektronisch aan te sluiten zonder ingewikkelde 1-op-1 verbindingen. Één portfolio oplossing die uw software strategie ondersteunt: gestandaardiseerd, verbeterde financiële processen, value added services én waarmee u de voordelen haalt uit uw eerdere investeringen.
Quyntess, dé specialist voor uw digitale factuur!
Quyntess heeft vele jaren ervaring met digitale facturen en financiële supply chain processen, met gewaardeerde referenties zoals Stork, DSM, Sabic, Marel en Danone. Met onze bewezen expertise richten wij ons exclusief op de binnenkomende en uitgaande digitale factuur stromen. Wij bieden u een exclusieve one-stop-shop oplossing met SAP producten, zoals SAP Biller Direct, OpenText en SAP e-Invoicing for Compliance, dit uiteraard met de volledige service en onderhoud.
Wilt u ook meer transparantie binnen uw keten door digitale facturen?
Misschien heeft u al enige ervaring met digitale facturen in uw bedrijf. Wellicht heeft u een mailbox voor uw PDF facturen of misschien maakt u al gebruik van EDI verbindingen met uw klanten.
Indien u geïnteresseerd bent om AL uw papieren factuurprocessen om te zetten naar digitale factur stromen en daarmee uw voordeel te doen met een geïntegreerd facturatielandschap vanuit uw SAP systeem, neem dan direct contact met ons verkoopteam.
Navigeer naar ons download menu en ontvang gratis het whitepaper over digitale facturatie voor SAP klanten of lees meer over de analisten van Aberdeen Group.